Что такое ФСБУ 26 простыми словами
ФСБУ 26/2020, это федеральный стандарт бухгалтерского учёта, который регулирует, как организация учитывает затраты на создание, покупку и подготовку будущих основных средств. Всё, что тратится до момента готовности объекта к работе, называется капитальными вложениями. Стандарт работает в паре с ФСБУ 6/2020 «Основные средства»: сначала объект «живёт» в капвложениях, а после ввода в эксплуатацию переходит в основные средства.
Все ООО обязаны применять ФСБУ 26/2020, исключений для малого бизнеса нет. Игнорировать стандарт не получится: ошибки в учёте капвложений искажают баланс и стоимость активов компании. Если вы ещё не проверили учётную политику, самое время это сделать.
Что изменилось в учёте: ключевые моменты
По новым правилам в стоимость капитальных вложений включается больше, чем раньше. Во-первых, если при покупке оборудования поставщик дал скидку или бонус, она уменьшает стоимость объекта, а не отражается отдельно. Во-вторых, если оплата идёт в рассрочку, стоимость считается по дисконтированной (приведённой к текущему моменту) сумме, переплата за рассрочку учитывается как проценты, а не как часть цены объекта.
Ещё одно важное новшество, оценочные обязательства. Если компания знает, что в будущем придётся демонтировать оборудование или восстановить место его установки, эти будущие расходы нужно включить в стоимость объекта уже сейчас. Кроме того, капвложения нужно проверять на обесценение: если объект явно потерял ценность до ввода в эксплуатацию, это отражается в учёте.
На сайте 1С:ИТС публикуются актуальные разъяснения по применению ФСБУ, в том числе по вопросам признания и оценки капитальных вложений. Рекомендуем сверяться с материалами its.1c.ru при возникновении спорных ситуаций.
Мини-кейс: покупка станка для небольшого ООО
Небольшое производственное ООО покупает станок за 500 000 ₽. Поставщик даёт скидку 20 000 ₽, доставка обходится в 15 000 ₽, монтаж и наладка, ещё 30 000 ₽. По правилам ФСБУ 26/2020 все эти суммы собираются на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы»: цена минус скидка плюс доставка плюс монтаж. Итого в капитальных вложениях, 525 000 ₽. После того как станок запущен и подписан акт ввода в эксплуатацию, вся сумма переходит на счёт 01 «Основные средства» и с этого момента начисляется амортизация.
Если бы компания оплачивала станок в рассрочку на два года, стоимость объекта была бы меньше на сумму процентов за рассрочку, они учитываются отдельно. Это принципиальное отличие от старого подхода, когда вся сумма договора просто попадала в стоимость. Для такого учёта удобно использовать 1С:Бухгалтерию, в ней реализованы все необходимые документы для учёта капвложений по ФСБУ 26/2020.
Что сделать бухгалтеру ООО прямо сейчас
Проверьте, правильно ли выстроен учёт капвложений в вашей компании. Вот конкретный чек-лист:
- Проверьте учётную политику, в ней должно быть прописано применение ФСБУ 26/2020 и порядок формирования стоимости капвложений.
- Настройте субсчёт 08, все затраты до ввода объекта в эксплуатацию должны собираться здесь, а не списываться сразу в расходы.
- Назначьте ответственного за приём ОС, конкретный сотрудник должен подписывать акт о вводе объекта в эксплуатацию и фиксировать дату перехода из капвложений в основные средства.
- Документально фиксируйте момент готовности объекта, акт ввода в эксплуатацию, технический паспорт, акт монтажа. Без документов дата перехода в ОС будет спорной.
- Проверьте, учтены ли скидки и оценочные обязательства, если поставщик давал скидку или предстоит демонтаж, это должно быть отражено в стоимости объекта.
Если нужно сдавать бухгалтерскую отчётность в электронном виде, удобно подключить электронный документооборот и отчётность, это избавит от ручной отправки файлов и снизит риск ошибок при передаче данных.
Типичная ошибка: бухгалтер списывает расходы на доставку, монтаж или пусконаладку сразу в текущие затраты (счёт 26 или 44), не включая их в стоимость объекта. В результате основное средство оказывается занижено, а расходы периода, завышены. Исправить это можно сторнировочными проводками и корректировкой первоначальной стоимости объекта.
Рабочий подход, выбрать один показательный документ, довести его до корректного результата и использовать как образец для остальных.
