1. Подключите кандидата к своему сервису для кадрового электронного документооборота. Для этого создайте подразделение "Кандидаты" и загрузите необходимые шаблоны документов. Затем пригласите кандидата через номер телефона или адрес его электронной почты.
2. Направьте кандидату соглашение на обработку персональных данных, ЛНА, правила внутреннего трудового распорядка, соглашение о приравнивании НЭП к собственноручной подписи и анкету на заполнение персональных данных. Подписать с кандидатом согласие об использовании кадрового электронного документооборота. Исключение составляют кандидаты, которые впервые трудоустраиваются после 31.12.2021 года. В этом случае согласие не требуется, работодатель вправе сразу вести кадровый ЭДО.
3. Кандидат заполняет анкету, прикрепляет к ней сканы документов. Подписывает пакет документов ПЭПом, который выпускается автоматически при нажатии кнопки "Подписать".
4. Сверьте данные и отправьте заявку на выпуск кандидату НЭП (обеспечить подписью сотрудника - обязанность работодателя) или можно использовать КЭП для ФЛ, если у кандидата такая имеется.
5. Кандидат через подтверждение личности на Госуслугах выпускает себе НЭП.
6. Заключите электронный трудовой договор и подпишите приказ о приеме на работу. Работник имеет право написать заявление и попросить бумажный экземпляр Трудового договора и дополнительного соглашения к нему.
7. Всё. Не забывайте перемещать сотрудника из подразделения "Кандидаты" в нужное/созданное структурное подразделение организации.
Используйте данную шпаргалку и заменяйте бумажные документы электронными. Берегите свое время, деньги и природу.
Все подробности и нюансы по сервисам кадрового электронного документооборота можно узнать по телефону +7 (923) 280-64-19, доб. 718. Звоните!
Все часто задаваемые вопросы и ситуации перехода на кадровый электронный документооборот публикуем в Telegram-канале. Подписывайтесь!
