Такая возможность помогает сотрудникам не пропустить важные документы, а кадровикам - вовремя собирать подписи и другие требуемые действия от сотрудников.
Таким образом, в сервисах для кэдо получается два способа уведомления сотрудников:
- Через email.
- Через СМС.
- компаниям, где сотрудники - рабочие или низкоквалифицированный персонал;
- компаниям, у чьих сотрудников нет возможности получать уведомления в почте (например, у них нет смартфонов и выхода в Интернет).
Какие именно уведомления приходят чаще всего:
- уведомление о новом входящем документе для сотрудника (на подписание, на согласование, на ознакомление)
- напоминания о сроке обработки документа
- уведомление об отклонении документа, который отправил вам сотрудник
Что входит в смс-уведомление в большинстве случаев:
- требуемое действие (подпишите, согласуйте)
- название документа
Кто отправляет и кто получает смс?
Смс отправляет сам сервис КЭДО, когда с документом происходит соответствующее событие.
Получает смс тот пользователь, которому администратор со стороны клиента (или специалист техподдержки) включил такую возможность.
Таким образом, возможность отправлять смс-уведомления является дополнительной функциональностью и пользоваться ей или нет, подключать или нет, а также на кого подключать выбирает исключительно сама компания, которая переходит на кадровый электронный документооборот в соответствии со своими бизнес-процессами.
Подробнее о КЭДО вы можете узнать по телефону +7 (923) 280 64-19, доб. 718!
Подписывайтесь на наш Telegram-канал!
