Выпуск НЭП для сотрудников за рубежом

26.01.2024

Вебинар

Кадровый ЭДО: как сэкономить деньги предприятию и соблюсти все нормы кадрового законодательства

Сегодня будем разбирать кейс клиента, когда часть сотрудников компании, российские граждане, находятся за рубежом, например, в Грузии, а также есть сотрудники – иностранные граждане.

Напомним, что для получения сертификата сотруднику потребуется:

Подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг.
Номера СНИЛС и ИНН.
Российский номер мобильного телефона, принадлежащий сотруднику (+7…).
Данные паспорта гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего личность.

Выпуск сертификата состоит из следующих шагов:

Шаг 1. Регистрация на Госуслугах.
Шаг 2. Подтверждение учетной записи на Госуслугах.
Шаг 3. Заполнение заявления на выпуск НЭП и его проверка.
Шаг 4. Подтверждение личности через портал Госуслуг.
Шаг 5. Завершение выпуска сертификата.

На Госуслугах может зарегистрироваться и российский Как зарегистрироваться на Госуслугах | Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru), и иностранный гражданин Как иностранцу зарегистрироваться на Госуслугах | Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru).

Варианты, как можно подтвердить учетную запись на Госуслугах:

Подтвердить учетную запись через банк.
Подтвердить учетную запись в центре обслуживания.
Подтвердить учетную запись по усиленной квалифицированной электронной подписи.
Подтвердить учетную запись письмом через Почту России.
Для тех, кто находится за границей, подойдет только способ подтверждения через банк или заказным письмом.

Заявление на выпуск сертификата также можно сформировать, если у вас нет паспорта гражданина РФ. В этом случае необходимо выбрать пункт «Иной документ, удостоверяющий личность» и заполнить данные. Можно использовать следующие документы:

Паспорт иностранного гражданина.
Вид на жительство РФ.
Иностранное удостоверение личности.
Разрешение на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства.

Есть еще несколько способов решения проблемы, если сайт Госуслуг не доступен за рубежом, а сотруднику нужно подтвердить учетную запись/выпустить НЭП:

Есть VPN, где необходимо выбрать страну - Россия, и так можно зайти на сайт Госуслуг, обычно наши Российские сервисы работают в таком режиме.
Есть вариант подключиться удаленно к рабочему столу на российский компьютер, а оттуда уже зайти на Госуслуги.

Если Вы заинтересованы в более подробной информации или нуждаетесь в консультации по работе с системой КЭДО, обращайтесь по номеру +7 (903) 077-37-44. Или подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы первыми узнавать актуальную информацию о КЭДО!